За месяц сайт посмотрели 5 782 посетителя
Опыт

Утренняя планерка с Евгением Аккузиным

Что такое планерка? Любой ответит — короткое производственное совещание по текущим вопросам. Но это не только планы и сроки. Это общение внутри коллектива, разработка новых методов, возможность встряхнуть людей и вселить в них энтузиазм. Некоторые руководители проводят нестандартные собрания: игры, кейсы, конкурсы... Мы хотим немного приподнять завес тайны и показать вам последние новости внутренней «кухни» Кирова.

Евгений Аккузин,коммерческий директор спичечной фабрики ООО «Феникс»:

Планерка для руководителя – это инструмент управления коллективом. Для меня планерка обязательна на ежедневной основе и длится не более 40 минут утром на одно подразделение. Основываясь на собственном опыте, собираю на планерки отдельно каждое подразделение – снабжение, продажи, складской комплекс. План каждого собрания примерно одинаков:

1)​ контроль количественных показателей KPI подразделения по отчетным формам;

2)​ прогноз начальника подразделения по показателям на день, по плану до конца недели, по плану до конца месяца;

3)​ доклады сотрудников сначала по итогам исполнения личных задач предыдущего дня, а затем по плану личных задач на конкретный рабочий день;

4)​ обсуждение в коллективе отдельных сложных задач сотрудников;

5)​ доведение новой информации до сотрудников с моей стороны и общие установки на день;

Планерки в таком формате помогают дисциплинировать сотрудников, заставляют их планировать собственную работу.

С другой стороны, роль руководителя на планерке самая важная, от нее зависит успех и результат от ее проведения. Вот несколько моих простых правил поведения на планерке:

  • ​ для планерок заведи отдельную папку, с заранее распечатанными формами протоколов, в которые фиксируй всю информацию, полученную от сотрудников на планерке: показатели, планы, прогнозы, задачи;
  • ​ контролируй загрузку сотрудников – максимально загружай задачами на день;
  • ​ веди себя на планерке активно, заинтересованно - это мотивирует сотрудников, собственный пример заразителен;
  • ​ если требуется более глубинно окунуться в какой то вопрос, то лучше назначить отдельное совещание, которое целиком и полностью будет уделено этой теме; контролируй общение в коллективе, если происходит остановка на вопросе – прерывай обсуждение и назначай новое время;
  • ​ генерируй идеи для сотрудников – после двух твоих третья будет их;
  • ​ в какой бы эмоциональной окраске не прошла планерка – всегда заканчивай ее на позитивном монологе, который должен вселять уверенность коллектива в том, что все проблемы и задачи будут решены – ЭТО ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО!

Эффективное использование планерок, как управленческого инструмента позволит вам перевести себя из статуса «сотрудники+руководитель» в статус «сотрудники*руководитель»!

Спичечная фабрика ООО «Феникс»:

Как часто вы проводите планерки? Ежедневно.

Кого собираете на планерку? Отдельно каждое подразделение – снабжение, продажи, складской комплекс.

Сколько времени тратите на планерку? Не более 40 минут.

Насколько важна планерка для вас и вашего коллектива? Планерка - это инструмент управления коллективом, поэтому так необходима.

Были ли у вас примеры неудачно проведенных планерок? Нет.

6.10.2015

Комментарии

comments powered by HyperComments