За месяц сайт посмотрели 5 782 посетителя

Колумнисты

Юлия Ворошилова

Как эффективно организовать деловую встречу

Грамотному специалисту хорошо известно, что проведение деловой встречи требует серьезной подготовки. Тем более, что организуются они не только с целью решения деловых проблем, но и с целью личного общения. Поэтому, место проведения встреч имеет большое значение для сторон переговорного процесса. Это может стать важным аспектом эффективности встречи в целом.

Одним из универсальных вариантов из всех существующих является встреча на нейтральной территории. Плюс в том, что переговоры, организованные в таком формате не дают преимуществ ни одной из сторон и партнеры находятся в примерно равных условиях. Особенно эффективеным этот вариант может быть при решении конфликтных ситуаций.

С этой целью, в некоторых кафе и ресторанах города, создаются специально приспособленные для этого помещения.

Такие как: комнаты переговоров, конференц-залы, галереи и так далее. У вас, в таком случае, есть великолепная возможность совместить деловое общение с межличностным. А это, в свою очередь, поможет вам создать или улучшить климат доверия между вами и вашим партнером по бизнесу. Устранить психологические барьеры и диагностировать личностные особенности партнера, учитывая которые, вы сможете более грамотно составить план успешной совместной деятельности.

Следующим важным пунктом при организации встречи является время проведения переговоров. Психологи утверждают, что необходимо учитывать следующие факторы:

  • Не рекомендуется назначать встречу перед обедом. Поскольку мысли о еде могут помешать конструктивному общению.
  • Не рекомендуется планировать встречу сразу после обеда. Целесообразнее предоставить партнерам собраться с мыслями и проверить необходимую информацию. Поэтому, оптимальным, для назначения деловой встречи, считается время с 16.00 часов.

Еще одним важным элементом подготовки переговоров является оборудование помещения. Напомню, что переговоры за круглым столом побуждают партнеров к более свободному обмену мнениями. Наличие хорошей посуды, кофе, чай, печенье, фрукты и легкие закуски, а главное, грамотная сервировка и подача позволят создать теплую обстановку и послужат отличным дополнением к формированию положительного имиджа вашей компании.

Все эти важные моменты, говорят о том, что при организации и проведении деловых встреч стоит довериться специалистам, которые гостеприимно встретят вас и ваших партнеров, предоставят необходимые помещения и займутся обслуживанием ваших гостей в момент переговоров.

27.01.2016

 

Комментарии

comments powered by HyperComments