Выкинуть из головы (0+)

Необходимость помнить о тысяче мелочей, как ничто другое, загружает «оперативную память» мозга, — Наталья Бачурина, директор по развитию компании «Технополис»

Личная эффективность

— Если у вас, как и у меня, бесконечное количество дел в совершенно разных жизненных сферах, планерка в восемь, конференция в среду, благотворительный концерт, статья к пятнице, расписания детей, не забыть поздравить учителя, собака, купить чешки к понедельнику… Если все это происходит одновременно, а жить надо здесь и сейчас, то эта статья для вас.

Строго говоря, я перечислила не проблемы, а удовольствия, количество и разнонаправленность которых говорит о том, что я живу интересно, весело и разнообразно. Проблема возникает, только когда посреди какого-нибудь занятия в голове внезапно возникает голос: «А садик! Я, кажется, не заплатила за садик». И дальше подключается целый хор голосов, на разный манер выкрикивающих: «Чешки! Резюме! Собака!» Любая такая мысль может напоминать о себе по пять раз за день, отвлекать, убивать нервы, время и эффективность.

Волшебные списки

Мое счастье всегда хорошо организовано. Настолько хорошо, чтобы в голове оставалась пустота. Самый важный инструмент для снижения тревожности — список задач, в который выгружаются из головы абсолютно все дела: от элементарных
до сложных.

Необходимость помнить загружает «оперативную память» мозга. Не представляю, как можно жить без списков, и не очень-то доверяю людям без ежедневников. Когда есть список, что-то можно сознательно не сделать, но забыть невозможно!

В последнее время я веду электронные списки, хотя ежедневник тоже, как правило, под рукой. Но он используется чаще всего теперь как промежуточный блокнот для быстрой записи входящих «непричесанных» запросов, которые я потом преобразую в задачи и события календаря. Все мои списки доступны всегда и со всех устройств, что очень упрощает жизнь.

Мой контроль над хаосом, ТОП-3 приложений:

Электронная записная книжка OneNote — заметки «на потом», списки покупок, планирование путешествий, подготовка мероприятий.

Доски Trello — списки личных дел. Задачи на день и на неделю пересматриваю и перекладываю ежедневно. Очень удобный и наглядный инструмент.

Планировщик Planner — командные дела в компании. Похож на Trello, но дополнен всеми преимуществами совместной работы в Office 365. Корпоративные «доски» с карточками задач интегрированы с OneNote, календарями, почтой, группами и безопасным хранением файлов.

В «Технополисе» в наличии:

⊗ ноутбуки 100 моделей

⊗ планшеты 50 моделей

⊗ смартфоны 190 моделей

⊗ OneNote предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft

⊗ Planner входит в коммерческие тарифные планы Microsoft Office 365

18.09.2016 г.

Сентябрь 2016 №9 (94)