Мы используем cookie.
Во время посещения сайта вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрик Яндекс Метрика, top.mail.ru, LiveInternet.
Бизнес
Ноябрь 2025 / №11 (202)

Как ивент не просто развлекает, а решает задачи компании (16+)

Полный цикл организации мероприятий под ключ: как бизнес экономит время, снижает стресс и быстрее достигает целей — Егор Рыбалов, директор центра «Наш открытый мир»

Как ивент не просто развлекает, а решает задачи компании

«Одно окно» вместо десятка подрядчиков

— В турбулентной повестке компаний сегодняшний ивент — это далеко не «праздник ради праздника». Это управленческий инструмент, который влияет на продажи, мотивацию, PR и HR-бренд. За 25+ лет в индустрии мы увидели простую закономерность: бизнесу нужен не «организатор», а партнёр полного цикла, который берёт на себя весь маршрут — от смысла до результата. Ниже — как это работает и почему такой подход экономит ресурсы, снижает стресс и повышает отдачу от каждого вложенного рубля. Мы строим взаимодействие по принципу единого подрядчика и персонального менеджера. Для компании это означает три вещи:

  1. Прозрачность и предсказуемость. Один договор, единая смета, согласованные KPI.
  2. Скорость. Все процессы — от логистики и сцены до стриминга и мерча — координирует одна команда.
  3. Снижение издержек. За счёт базы проверенных поставщиков и переговорной позиции мы добиваемся более выгодных условий и оптимизируем бюджет до 20% без потери качества.

Не шаблоны, а архитектура под задачи

Любое мероприятие мы начинаем с бизнес-диагностики целей и ограничений. Зачем вам событие именно сейчас? Что должно измениться после него — в воронке продаж, в вовлеченности сотрудников, в узнаваемости продукта? Ответы формируют концепцию и сценарий, а уже затем — креатив, площадку, программу и формат. Наши ключевые направления:

  • Корпоративные: тимбилдинги (выездные, приключенческие, творческие, спортивные), праздничные события (Новый год, День компании, 8 Марта, 23 Февраля), SPA- и wellness-выезды.
  • Деловые: конференции и семинары «под ключ», бизнес-форумы и съезды, презентации и Product Launch, участие в выставках (от стенда до работы со спикерами), клиентские мероприятия — мастер-классы, закрытые показы, нетворкинг-вечера.
  • Креатив и digital: тематические вечеринки и квесты, гибридные и полностью онлайн-форматы, командообразующие активности в нестандартных локациях.

Несколько форматов, которые хорошо работают сейчас

  • Гибридные конференции: офлайн-ядро + профессиональная онлайн-трансляция с интерактивом (опросы, Q&A, квизы). Расширяет охват без потери качества контента.
  • Иммерсивные тимбилдинги: квесты и сценарные игры в нестандартных локациях — от креативных пространств до природных маршрутов. Клиентские мастерские: короткие прикладные воркшопы для B2B и B2C с возможностью hands-on, где продукт «продает сам себя».
  • Wellness Offsite: сочетание стратегической сессии и релакса — помогает выносить управленческие решения и «перезагружает» команду.

Если вам близок подход «сначала цель — потом формат», приглашаю на бесплатную 30-минутную консультацию. За полчаса мы уточним цели, наметим подходящие форматы и прикинем бюджетные коридоры. Если почувствуете fit — перейдем к концепции.

Оформить подписку на печатный журнал
Подписка на печатный журнал
Бесплатную подписку можно оформить только первому лицу компании