Вовлеченность и усердие — вот что позволит нам стать первыми, — Эдуард Сюткин, руководитель event-агентства invite
Как все начиналось
— В 2012 году своему другу Григорию Малахову я предложил создать дуэт ведущих. У Гриши уже имелся опыт проведения торжеств, я же был новичком. Признаюсь, на первом мероприятии большого масштаба у меня дрожали коленки. Но все прошло замечательно, и я понял, что хочу не только стать классным ведущим, но и организовать свое агентство. Сначала Гриша отнесся скептически к моему предложению, как и близкие мне люди: они не особо верили в успех. Но желание было настолько сильным, что я решил не отступать. И вот четыре года спустя наше event-агентство Invite — это отличная команда, уютный офис, качественные услуги по организации, координации и ведению различного рода мероприятий.
По образованию я бухгалтер, но во время создания агентства мне быстро пришлось становиться маркетологом, smm-щиком, руководителем… Прочитал не один десяток книг и прошел несколько серьезных тренингов. С уверенностью говорю о том, что event-агентство Invite работает по современнейшим методологиям продвижения, управления персоналом, разработки и организации мероприятий.Наша главная цель — создать крутой event.
Еще рано говорить о том, что у нас все получилось. Да, мы имеем определенный успех, достигаем поставленных задач, многие хотят быть с нами в команде, но предстоит еще немало работы по совершенствованию услуг event-агентства. Нужно постоянно двигаться вперед, чтобы клиенты оставались довольны. Самый важный наш принцип — работать честно, без накрутки цен. Это касается и клиентов, и подрядчиков. Мы стараемся сэкономить деньги клиентов, сохранить их время и нервы. При этом прорабатываем каждую деталь проекта и выполняем все поставленные заказчиками задачи. Наша главная цель — создать крутой event. Мы всегда ответственны, пунктуальны, в каждое мероприятие вложена душа коллектива.
Продумываем каждую деталь
Мы проводим стильные мероприятия, которые продумываем от и до. Гриша является арт-директором агентства — абсолютно каждый сценарий он прорабатывает и пишет сам, добавляя в него разные интересные «фишки». Нам важно, чтобы каждый праздник прошел легко, весело, непринужденно и спустя годы о нем вспоминали с улыбкой и теплом. Иначе, если событие не запомнится, зачем вообще его проводить.
У нас есть несколько основных направлений. В свадебном мы выработали свою методику подготовки и документацию, которая учитывает малейшие детали, чтобы пара чувствовала: «все под контролем». Наши координаторы и организаторы работают с большим удовольствием, создавая красоту и обеспечивая грамотное планирование свадебного дня. Не бывало ситуации, из которой наши сотрудники не нашли бы выхода. Это сложная работа, так как каждая свадьба очень индивидуальна. Но счастливые и благодарные пары — тот результат, который ее оправдывает.
Самое главное в организации корпоративных и городских событий — выполнить все поставленные задачи, уложиться в срок и даже превзойти ожидания, чтобы праздник по-настоящему удался.
Сейчас в event-сфере появилась нездоровая тенденция — пост-продакшн бывает круче, чем само мероприятие. Это абсолютно неправильно. Для нас важно, чтобы сам праздник прошел настолько круто, чтобы люди, рассматривая фотографии, хотели еще раз пережить этот день. Чтобы, глядя на фото, они чувствовали: в реальности все было еще круче.
Громкие проекты
Одним из первых наших проектов стал фитнес-марафон. После этого мы выиграли федеральный грант на проведение забега Дедов Морозов. Нашей гордостью стал совместный с Российским союзом молодежи проект — «Мисс Студенчество». Конкурсный этап проходил в течение месяца. Участницы постоянно чему-то учились, посещали различные мастер-классы и самосовершенствовались. Многие из них открыли в себе новые таланты, которые развивают до сих пор. Например, девушка, завоевавшая звание «Мисс Студенчество Кировской области 2015», специально для конкурса освоила искусство воздушной гимнастики на полотнах. А сейчас она уже неоднократный обладатель наград на соревнованиях российского уровня в этом виде спорта и вошла в сборную России по воздушно-силовой атлетике.
Открывая свадебный сезон, мы проводим наше фирменное мероприятие — event-пикник «Веревка». Это веревочный курс на сплочение для всех специалистов сферы шоу-бизнеса.
Планы и клиенты, которыми мы гордимся
Осенью стартует «Мисс Студенчество». В конце сентября планируем собрать всех свадебщиков на закрытии сезона. Только это будет уже не веревочный курс, а тематическая яркая вечеринка.
Также в этом году нас ждет новый проект — мы являемся организаторами регионального этапа Всероссийского конкурса «Молодой предприниматель России».
У нас много разных клиентов, и мы всеми очень дорожим. Из особенно известных и крупных: ТСК «Мотор», «Два Андрея», MZ5 Group, ТЦ «Green Haus», «Вятич». Если говорить о компаниях г. Ухты, то часто нас приглашают провести мероприятия «Транснефь», «Лукойл», «Газпром».
Делаем события для каждого
Однажды мне в голову закралась мысль о том, что, если прошло какое-то торжество и я его не помню, значит, его и не было. Наш негласный слоган — жизнь состоит из событий, а цель — каждое мероприятие должно быть настолько ярким и запоминающимся, чтобы оно превращалось в событие для каждого, кто на нем присутствовал.
Наша команда
Любое мероприятие — безусловно, работа целой команды. Наша команда — это наша гордость. Каждый человек в Invite привносит что-то свое. За мной — продвижение, планирование и стратегическое развитие,
Маша — душа компании, «внутренний критик» и главный планировщик мероприятий, без нее не состоялась бы ни одна свадьба, ребята-ведущие — генераторы идей, идущие в ногу со временем. Я благодарен каждому за работу, участие и за внесенный вклад в наше дружное event-агентство.
Обращайтесь к профи
Занимательной историей в моей профессиональной карьере стал случай, когда для проведения мероприятия, где часть гостей были немцы, мне за месяц пришлось выучить текст на немецком языке, которого я совершенно не знал.
Если кто-то хочет построить дом, он идет к специалистам. Если человек нуждается в медицинской помощи, то идет к врачам. Люди выбирают профессионалов. И так во всем: наша event-сфера не исключение. Поэтому если хотите организовать мероприятие, сохранив свои время и нервы, приходите в наше event-агентство Invite. Вы можете прийти к нам и просто за советом, мы всегда рады помочь!
Готовы к ярким проектам
Над позиционированием и рекламной кампанией нашего event-агентства мы работаем долгое время. Задействуем всевозможные каналы связи с аудиторией. Имиджевые мероприятия позволяют вовлечь большое количество людей в работу с нами. Наша команда — это специалисты, которые следят за своим имиджем и имиджем агентства, где бы они ни находились. У нас уютный офис, в котором мы всегда рады встретиться с клиентами, выпить чашечку чая и обсудить все важные детали мероприятия.
Event-агентство Invite всегда готово воплотить в жизнь новые смелые проекты.
13.09.2016
