От региональных выставок до общероссийских проектов: кто помогает бизнесу масштабироваться на новые территории? (0+)

За 35 лет работы нас знают по всей России

На рынке мы более 35 лет, и всё это время соединяем людей — бизнес с бизнесом, тех, кто продаёт, с теми, кто покупает, тех, кто ищет решения, с теми, кто может их дать. Раньше мы назывались «Пермская ярмарка» — это имя уже вошло в историю города. Будучи Пермской выставочной компанией, мы были одними из лучших на Урале и входили в четвёрку сильнейших региональных выставочных операторов России. По итогам прошлого года от профессиональной ассоциации (ежегодная премия лидеров событийной индустрии России EFEA Awards, номинация «Организатор года» (Регионы)) мы получили награду как лучший региональный выставочный оператор в стране, а в этой среде конкуренция такая, что там никого просто так не хвалят. Так что это признание для нас имеет значение.

Постепенно мы расширяли свою деятельность, стали работать в Екатеринбурге,  Новосибирске, Санкт-Петербурге, Москве, Краснодаре. Стало очевидно, что двигаться под локальным названием уже невозможно: тяжело заходить в другие регионы и города с названием, которое жёстко привязано к Перми. Поэтому мы приняли решение о ребрендинге и стали «ПРО ЭКСПО». Нас часто называют региональной компанией, потому что офис находится в Перми. И это, с одной стороны, наша точка опоры, наша база, а с другой — определённый ярлык, потому что по факту мы работаем по всей России, и когда делаем проект в Новосибирске,  собираем туда всю Сибирь и Дальний Восток, когда работаем в Екатеринбурге — это Урал и Поволжье, а есть проекты, которые изначально не делятся по федеральным округам, они строятся как общероссийские.

Само слово «выставка», на мой взгляд, немного уводит в сторону, потому что мы не только про выставки (в классическом понимании). Мы не про стенды, не про квадратные метры, не про отчёты, мы про другое. Про то, чтобы в конкретное время и в конкретной точке собрать людей, которым есть смысл встретиться, поговорить и понять, можно ли работать вместе, и если этого контакта не произошло, то всё остальное, что ты сделал, не имеет никакого значения.

Ключевой человек на выставке — это посетитель

И здесь очень важный момент, который, как мне кажется, часто недооценивают: ключевой человек на выставке — это не экспонент, не спикер и даже не организатор. Ключевой — это посетитель, потому что именно он принимает решение, он приходит, он смотрит,  сравнивает и выбирает. И вся наша задача заключается в том, чтобы привести именно того посетителя, которому это действительно нужно, а не просто «нагнать поток». Вот, например, если говорить про агровыставку, которую мы провели в феврале 2026 года, то для нас важно было не просто показать технику или оборудование, а раскрыть направления — цифровизация, беспилотные системы, мясомолочная отрасль, фермерство, мы привозили людей, которые в этом живут, были представители министерства, Россельхозбанка, стартапы, но ключевое — это то, что приехали люди из Ижевска, из Кирова, из Сыктывкара, которые понимали, зачем им здесь быть. И вот это для нас главный показатель качества.

У нас есть правило: если делаем проект, он должен быть лучшим, потому что если он не лучший, он не нужен. И это касается всего! Мы делаем мероприятия, за которые не стыдно, потому что только так можно убедить публику прийти.

Сегодня вообще многое решает не сам продукт, а то, как ты его представляешь аудитории. И здесь я часто привожу пример, который, может быть, не совсем про выставки, но очень показательный: недавно я был на концерте у Бутусова и до этого — на концерте у Арбениной. Разница между ними в том, что Бутусов работает только на свою аудиторию, на тех, кто его уже знает и любит, а Арбенина выстраивает контакт так, что удерживает даже тех, кто пришёл случайно. И вот это сегодня ключевой момент — недостаточно быть хорошим, нужно уметь донести и удержать.

Когда говорят, что интерес к выставкам снижается, я бы сказал иначе: интерес снижается к слабым, неинтересным проектам, а к сильным, к тем, которые дают результат, он остаётся и иногда даже растёт. У нас были проекты, где мы собирали очень серьёзные аудитории, например, выставка «Православная Русь», где за 10 дней к нам пришло 100 тысяч человек, по 10 тысяч в день. Люди стояли, как в автобусе — вот сколько желающих! Время меняется, аудитория меняется, способы коммуникации меняются, и если ты не реагируешь на это, если продолжаешь жить за счёт того, что работало когда-то, ты остаёшься хорошим, но уже невостребованным специалистом. Поэтому мы сейчас много вкладываем в то, чтобы чувствовать реальность, понимать, как меняется поведение людей и как они принимают решения.

Что победит: онлайн или офлайн?

Пандемия в этом смысле стала для нас серьёзным испытанием, потому что мы пробовали делать онлайн-форматы и создавали цифровые платформы для образовательных программ. Например, проект «Образование и карьера», куда обычно приходит 40-50 тысяч человек, его мы переводили в онлайн. Это было сложно, дорого и энергозатратно. Что-то получилось, но мы пришли к выводу, что у цифры есть свои плюсы и серьёзные ограничения. Потому что человек всё равно хочет понимать, с кем имеет дело. Хочет видеть, слышать, чувствовать, и вот это ощущение живого контакта, face-to-face, остаётся базовым. И именно поэтому я не думаю, что выставки уйдут полностью в онлайн, скорее будет микс, где цифровые инструменты дополняют живые мероприятия, но не заменяют их.

Вопрос, который мы задаём себе перед любым проектом

Более того, после пандемии мы увидели такой всплеск интереса, которого раньше не было. Люди проголодались по общению, по возможности быть рядом и говорить друг с другом не через экран. И здесь возникает ещё одна важная задача, которую мы сейчас для себя формулируем: выставка — это событие, оно проходит в конкретное время, а между этими событиями есть большой промежуток, иногда до 12 месяцев, и этот промежуток нельзя оставлять пустым, иначе каждый раз приходится начинать заново. Поэтому важно создавать «подогрев», чтобы люди продолжали общаться, обсуждать, спорить, формировать повестку. И здесь, возможно, важны новые форматы — сообщества, чаты, живая среда, где люди решают свои вопросы уже между собой. Потому что нам сегодня нужны не наблюдатели. Нам нужны соучастники, включенные в процесс, которые говорят, что им нужно, какие темы интересны, что они хотят видеть на следующей выставке. Согласитесь, когда человек становится частью процесса, это уже другая степень вовлечённости и другая степень результата. Главный вопрос, который мы себе задаём перед любым проектом: зачем человеку туда ехать, ради чего он потратит своё время? И если на этот вопрос есть чёткий и честный ответ — проект состоится. Если ответа нет — никакие бюджеты, никакие журналы, никакие рекламные кампании не помогут. Вот этим мы и занимаемся.

Топ-3 проектов «ПРО ЭКСПО»

№1: Здравоохранение Урала – 2025, г. Екатеринбург

В 2025 году выставкафорум «Здравоохранение Урала» прошла в шестой раз — и впервые без официальной поддержки Министерства здравоохранения Свердловской области. Перед организаторами (компания «ПРО ЭКСПО») стояла амбициозная задача: не просто сохранить масштаб и статус мероприятия, но и вывести его на новый уровень - как событийного продукта, способного самостоятельно генерировать интерес, вовлечённость и медийный резонанс.

Что делали:

1. Ключевой идеей подготовки и реализации проекта стало переосмысление отношений с целовой аудиторией. Важно было пригласить аудиторию, опираясь не на их профессиональную роль "врачи" (как это было традиционно), а из позиции - "человек-человек". 
2. Нестандартный способ приглашения на выставку: приглашения главным врачам вручали девушки фигуристки в красивых платьях и на коньках. Приглашение представляло собой открытку со старинным гвоздем - как символом стойкости и несгибаемости (отсылка к специальному гостю выставки - Роману Костомарову). 
3. В рамках подготовки выставки была запущена и реализована социальная акция "Позвони врачу: скажи "Спасибо!"". Главный посыл: позвоните врачу и скажите спасибо в момент, когда у вас всё хорошо, а не когда нужна помощь. 
4. Нестандартное пространство проекта. Вместо кресла спикера для Романа Костомарова - пьедестал. Пространство оформлено с использованием элементов дренегреческих персонажей. Конгресс-холл нетипичной застройки. Вместо красных дорожек в аллеях — беговые линии как на олимпийском стадионе. 
5. «Гвоздем» программы стал олимпийский чемпион Роман Костомаров, который на примере своей истории. со стороны пациента показал важность и ценность работы врачей.

О выставке-форуме в цифрах:

• 130 участников из 34 городов
• 3185 посетителей, из которых - 2828 специалисты здравоохранения
• 132 главных врача в 1-й день выставки
• 140 спикеров форума
• 35 секций деловой программы
• 1850 специалистов посетили деловую программу
• 23 СМИ, 53 аккредитованных журналиста
• 200+ публикаций в СМИ, на сайтах госструктур

№2: Выставка «АРТ-Пермь: ПОНАЕХАЛИ» (2023 год), г. Пермь

«Арт-Пермь» — известное и любимое пермяками и художественным сообществом России мероприятие, с 25-летней историей, сложившейся аудиторией и постоянными участниками. Но в 2023 году стало понятно, что проект себя изжил: делать его в прежнем формате было неинтересно с профессиональной точки зрения и невыгодно с точки зрения бизнеса. 

Мы поставили перед собой задачу провести «перезагрузку» выставки, сменить название, позиционирование и фирменный стиль, а также сделать «Арт-Пермь» событием, которого давно не было в регионе: масштабным, хайповым, обязательным для посещения, провокационным (за счет нового названия «Понаехали! Арт-Пермь. XXV») и ярким (благодаря театрализованному формату и оформлению).

Что делали:

1. Провокационная часть названия «Понаехали!» сама по себе работала на продвижение. О нем говорили, его обсуждали. 
2. Основная идея проекта – смешение выставочного и театрального жанров. Выставка-ярмарка стала ярким зрелищным мероприятием с театральными элементами и представлениями. К работе привлекли известного российского режиссера Владимира Гурфинкеля. 
3. Тематическое оформление. К работе также привлекли театрального художника Ирэну Ярутис, чтобы идея выставки четко прослеживалась в оформлении. Площадка стала декорацией интерактивного спектакля, где всё взаимосвязано и обыгрывает тему путешествий, поездок, движения. Главным элементом декораций стали красные картонные чемоданы. 
4. Театрализованный формат Вернисажа — закрытой вечеринки для vip-гостей накануне открытия выставки. «Мероприятие внутри мероприятия» — отдельный информационный повод в рамках продвижения выставки. Вернисаж стал настоящим шоу, спектаклем с множеством активностей. В программе были перформансы, модные дефиле, музыкальные выступления, этнические танцы и угощения от национальных диаспор. Гости были настолько впечатлены, что невольно стали продвигать выставку, рассказывать о ней друзьям, коллегам, подписчикам.
5. Креативные приглашения на выставку для медийных персон и лидеров мнений. Чтобы дополнительно подсветить тему путешествий и движения, мы сделали пригласительные в виде паспорта и вложенного в него посадочного талона на самолет. Вручение билетов также было пиар-акцией: мини-спектаклем для одного зрителя и его окружения. К гостям приезжала делегация из «капитана» и трех «стюардесс», чтобы пригласить в путешествие — они вручали гостям красный картонный чемодан, паспорт и посадочный билет.  Приглашенные – это ключевые персоны Перми и Пермского края из разных отраслей: чиновники и депутаты, бизнесмены и представители творческих профессий, блогеры и журналисты.
6. Нестандартные информационные поводы. По законам жанра нам важно было держать зрителей в напряжении, постоянно подогревать интерес, создавать, в том числе нестандартные информационные поводы. Например, специально к выставке была создана необычная вакансия, размещенная на hh.ru, получившая не только просмотры, но и отклики. Искали актера на роль художника, способного убедить гостей выставки в том, что он — тот самый художник, чьи картины представлены на стенде.
7. Управляемые скандальные информационные поводы, вышедшие за рамки Перми и попавшие в крупные федеральные telegram-каналы. 
8. Взаимодействие со СМИ и новостными пабликами в социальных сетях. Активная работа началась за месяц до старта выставки. Было необходимо обеспечить постоянный поток новостей о событии в течение этого месяца.

О проекте в цифрах: 

• 5 дней и 2 этажа искусства
• 15 067 посетителей (план превышен почти в 2 раза!)
• 1600 гостей вернисажа
• 365 художников из 42 городов России
• Более 280 публикаций в медиа — СМИ и новостных пабликах в социальных сетях
• Не менее 3 млн просмотров публикаций в медиа
• 6 информационных и 19 кросс-партнеров

Награды проекта:

1. Международный фестиваль рекламы и маркетинговых коммуникаций Silver Mercury XXV:

•  «Серебро» в номинации best pr support for the event /лучшая pr-поддержка мероприятия

2. Национальная премия «Серебряный Лучник»:

• победитель в номинации «Маркетинговые коммуникации».

3. XIII Региональная премия в области коммуникаций «Серебряный Лучник» – Приволжье:

• Гран-при
• Победитель в номинации «Маркетинговые коммуникации» 

№3: Проект «Промышленные выставки России», который включал выставки «Металлообработка. Сварка» и «Металлургия. Литмаш. Металлоконструкции», а также Евразийский технологический конгресс. Екатеринбург, 2026 год 

К 2026 году проекты «Металлообработка. Сварка» и «Металлургия. Литмаш. Металлоконструкции» вышли на уровень крупнейших отраслевых событий страны. По масштабу экспозиции, составу участников и количеству оборудования в работе выставки уже сопоставимы с московскими площадками.

Но именно в этом и заключался главный вызов.

Москва всегда остаётся центром притяжения — многие едут туда уже потому, что это столица. Поэтому перед командой ПРО ЭКСПО стояла задача не просто провести сильные промышленные выставки, а создать проект с собственной идентичностью и характером. Показать, что промышленная выставка федерального уровня может рождаться не только в столице, а в регионе, который по-настоящему является промышленным сердцем страны.

Что делали:

1. Создали единый бренд «Промышленные выставки России»

Так появилась концепция «Промышленные выставки России» — или коротко «ПромВыРос».

Мы объединили промышленные проекты ПРО ЭКСПО в единую платформу, которая соединяет ключевые направления современной промышленности: металлургию, металлообработку, энергетику и добывающий сектор.

Сегодня производство — это уже не набор отдельных отраслей, а единая экосистема. Технологии переходят из сферы в сферу, предприятия ищут новые форматы кооперации, а специалисты всё чаще работают на стыке компетенций. Именно поэтому нам было важно создать не просто серию выставок, а пространство для промышленного взаимодействия.

Отдельный акцент сделали на территории проведения проекта. Свердловская область — один из ключевых индустриальных регионов страны, и именно здесь особенно органично звучит идея промышленного центра России.

2. Провели полный ребрендинг и создали новую визуальную концепцию

В основе нового фирменного стиля появился металлический куб. Когда команда работала над образом выставок, важно было найти метафору, которая точно отражает суть происходящего на площадке. В металлургии существует пространство, где соединяются разные элементы и рождается новый сплав. Мы увидели в этом точное отражение того, как работает современная промышленная выставка. На одной площадке встречаются инженеры, производственные предприятия, поставщики оборудования, разработчики технологий и отраслевые эксперты. Здесь обсуждаются задачи, демонстрируются решения и запускаются новые проекты. По сути, выставка становится пространством соединения компетенций, технологий и людей.

3. Разработали слоган проекта — «Не заржавеет. Железно.»

Для промышленности особенно важна опора на надёжность:

• на технологии, которые работают;
• на решения, за которые готовы отвечать;
• на людей, которым можно доверять.

Но при этом промышленность постоянно развивается. Появляются новые задачи, меняются процессы, внедряются новые технологии.

В этом и заключается ключевая идея слогана. «Не заржавеет» — это не про неизменность.

Это про надёжность решений и людей, которые сохраняют свою ценность в процессе изменений. А «Железно» — про уверенность. Про готовность отвечать за свои решения и двигаться вперёд. По сути, слоган стал отражением философии проекта: развитие, на которое можно опереться.

4. Добавили театрализацию и интерактивы в серьёзное B2B-мероприятие. 

Это был один из самых рискованных шагов проекта.

Были опасения, что элементы шоу и театрализации могут отвлекать аудиторию от серьёзной деловой повестки. Но в итоге именно это стало одной из самых обсуждаемых особенностей выставки.

Что сделали:

• организаторы, волонтёры и регистраторы работали в образах с металлическими элементами: кожаные куртки, галстуки с булавками, металлические аксессуары;
• гостей у входа встречал ансамбль народной песни — громко, живо, с шутками и постоянным вовлечением посетителей в происходящее;
• по выставке перемещалась театрализованная группа девушек в народных костюмах, которые несли огромную бутафорскую трубу с надписью «Не заржавеет. Железно». Они специально “роняли” её, громко спорили, просили гостей помочь донести трубу и моментально собирали вокруг себя толпы посетителей;
• на площадке работал настоящий кузнец, где каждый желающий мог ударить молотом по наковальне, изготовить сувенирную монету и сделать памятный брелок;
• участникам выдавали большие бумажные самолёты, на которых они писали, за что готовы «подписаться» в профессии и бизнесе, а после — размещали на своих стендах;
• атмосфера строилась на деталях: от выставки мотоциклов до нестандартных надписей в общественных пространствах, создающих ощущение живого и неформального индустриального события.

В итоге интерактивы не отвлекли аудиторию, а наоборот — сделали выставку эмоционально запоминающейся. Многие посетители отмечали, что никогда раньше не видели промышленное мероприятие такого формата.

О проекте в цифрах:

• 9127 специалистов отрасли за 4 дня работы проекта;
• посетители из 63 регионов России и зарубежных стран, включая Китай, Беларусь, Казахстан, Германию, Кыргызстан и Узбекистан;
• 270 компаний-участников из России, Беларуси, Турции, Китая и Индии;
• более 3000 единиц оборудования в работе;
• общий вес представленной техники — 583 тонны;
• 25 мероприятий Евразийского технологического конгресса;
• более 120 отраслевых экспертов и спикеров федерального уровня.

Фото предоставлено Сергеем Климовым