Мы тоже жили в этом разрыве
— Вам это знакомо? Вы планируете встречу с командой —
а ключевого сотрудника нет на месте. Ставите задачу —
исполнитель в отпуске. Назначаете дедлайн — коллега
уже три дня на больничном. И каждый раз одна и та же
история: «Я не знал», «Мне не сообщили», «А где это было
написано?» При этом все данные есть — они аккуратно
внесены в 1С. HR оформил документы, бухгалтерия
их провела, всё по регламенту. Но эта информация
остаётся там, в системе кадрового учёта. А работа идёт в
Битрикс24: планирование задач, распределение проектов, координация команды. Ручной перенос данных не
решает проблему — он её создаёт. Кто-то забыл перенести
информацию, кто-то перепутал даты, кто-то вообще не
знал, что это нужно делать.
Две системы не знают друг о друге — и в этом разрыве теряется самое важное: актуальная информация о том,
кто сейчас работает, а кто отсутствует. Мы сами долго
жили в этом разрыве. Пытались спасаться напоминаниями, договорённостями, таблицами. Каждый раз казалось, что теперь-то процесс налажен. Но стоило совпасть
отпуску ключевого сотрудника с важным этапом проекта —
и всё повторялось снова: сдвиги сроков, срочные перепланирования, раздражение и ощущение, что проблема
вроде мелкая, а последствия — ощутимые.
Автоматизация одного процесса сняла стресс со всех
В какой-то момент стало ясно: латать это бессмысленно. Нужно не чинить последствия, а убрать сам разрыв.
Так мы и решили эту проблему один раз — системно, без
ручного переноса и человеческого фактора.
Мы сделали решение для себя. А потом поняли, что
с такой же болью живут почти все компании, которые
работают в 1С и Битрикс24 одновременно. Теперь это решение доступно и вам в маркетплейсе Битрикс24. Абсолютно
бесплатно. Приложение «График отсутствий из 1С» делает
ровно одну вещь — автоматически передаёт отсутствия
сотрудников из 1С в Битрикс24. Без копирования. Без Excel.
Без «скинь мне даты». Отпуск, больничный, командировка, отгул — оформили в 1С. А после этого информация
появилась в Битрикс24. Там, где ей и место — в графике
отсутствий, в календаре. В итоге руководитель видит
реальную картину доступности команды. Коллеги понимают, кого нет на месте. HR больше не тратит время на
ответы на одни и те же вопросы про график.
С момента, как мы связали 1С и Битрикс24, планирование стало заметно спокойнее.
Планируйте проекты, а не отсутствие коллег
Это не революция и не громкая цифровая трансформация. Это одна закрытая боль, которая раньше всплывала в самый неподходящий момент. Теперь её просто нет.
Мы не меняли процессы в компании и не усложняли инфраструктуру. Мы лишь убрали ручной перенос
данных и человеческий фактор там, где он был лишним.
Иногда лучшая автоматизация — та, которую просто
перестаёшь замечать.
Если у вас есть процесс, который регулярно раздражает, тормозит работу или зависит от ручного контроля — почти всегда его можно автоматизировать.
И часто это проще, чем кажется. Мы этим занимаемся каждый день. Если вы понимаете, что в вашей компании есть такой «разрыв», который пора закрыть, —
обращайтесь. Поможем разобраться в процессе, убрать
лишнее и сделать так, чтобы система работала вместо
людей, а не наоборот.
