Ошибки, которые стоят бизнеса
— Многие собственники уверены: если бизнес работает — значит, всё в порядке. На самом деле здесь кроется большое коварство. Предприниматели часто судят о благополучии исключительно по деньгам на счёте или в собственном кармане. Но на деле бизнес уже давно в убытке — просто вы этого пока не заметили. И когда наступит точка невозврата, вы вдруг поймёте, что всё это время жили в долг у своих покупателей и поставщиков. Когда поток новых заказов внезапно прекратится, а деньги перестанут поступать на счёт, окажется, что ваша бизнес-модель в принципе нежизнеспособна. Вы устанавливали неправильные цены, не контролировали расходы. Поэтому, пока деньги крутятся и вертятся — это ещё не значит, что всё хорошо. Чтобы понять реальное положение дел, нужно посмотреть в глаза цифрам.
Ещё одна распространённая ошибка — нанять бухгалтера и полностью отстраниться от цифр. Здесь важно понимать несколько моментов. Во-первых, бухгалтер — это всегда про прошлое. Его задача — зафиксировать факты, которые уже произошли. И в основном бухгалтеры ведут учёт для государства. Когда мы хотим, чтобы бухгалтер занимался ещё и управленческим учётом, мы пытаемся навесить на него две функции одновременно: отчитаться перед государством по налогам и перед собственником по цифрам. Угадайте, что он выберет в приоритет? Конечно, сдать декларацию в налоговую. Собственник всегда остаётся где-то позади. И он не увидит оперативно те данные, которые хотел бы получать ежедневно, еженедельно или ежемесячно до 5-го числа. Потому что в приоритете у бухгалтера — другие вещи. Поэтому если мы говорим про бухгалтера, который ведёт управленческий учёт, — это должен быть отдельный человек. Хотя сама бухгалтерия — это основа, фундамент любого учёта и цифр в бизнесе.
Собственник — футуролог, бухгалтер — поставщик данных
Обращаю внимание: собственник — это футуролог. Он смотрит в будущее, думает, что делать с цифрами, как их обыграть, подкрутить. А задача бухгалтера — предоставить ему чистые и точные данные. Смотреть в будущее и размышлять об экономических показателях компании — не работа бухгалтера. Это очень важно понимать.
Именно поэтому мы занимаемся постановкой системы управленческого учёта. Ключевое здесь — система, а не волшебные таблицы. Каждое движение фиксируется по методологии классической экономики. Вы получаете полную картину: от движения средств до того, где деньги и кто кому должен.
- Какую одну финансовую привычку внедрить уже завтра? Каждую неделю перед выходными садиться, смотреть остаток по расчётному счёту и отвечать себе: сколько дней мы можем работать без новых поступлений, сохраняя текущие расходы. Надеюсь, вы не словите паническую атаку, когда поймёте, что денег, возможно, не хватит и до понедельника. Это помогает смотреть на остаток не как на свои деньги, которые можно изъять, а как на деньги компании, которыми надо уметь распоряжаться, и не жить только за счёт новых поступлений.
