Что такое планерка? Любой ответит — короткое производственное совещание по текущим вопросам. Но это не только планы и сроки. Это общение внутри коллектива, разработка новых методов, возможность встряхнуть людей и вселить в них энтузиазм. Некоторые руководители проводят нестандартные собрания: игры, кейсы, конкурсы... Мы хотим немного приподнять завес тайны и показать вам последние новости внутренней «кухни» Кирова.
Андрей Черепанов, директор ООО «ВТК Оптима»:
— Планерка проходит по протоколу: идем по списку, вычеркивая или добавляя вопросы. Оцениваю совещание на удачность через неделю, по количеству решенных вопросов, поставленных в прошлый понедельник. В сезон количество тем, как правило, увеличивается.
Планерка — необходимая мера для поддержания порядка в компании. На Западе, например, на планирование уходит куда больше времени, зато процесс, проговоренный сто раз, идет, как по накатанной. Зато у наших клиентов по принципу «надо было еще вчера», в условиях постоянного форс-мажора, работа идет, но не всегда в верном направлении. Для этого и нужна планерка: собираю руководителей, курирующих объекты для создания полной картины.
На последнем совещания готовились к сдаче работ по ракетному заводу: к подписанию актов, сверке объемов. Насколько результативно все прошло — будем судить в следующий понедельник.
Кроме традиционных планерок, бывают еще и тематические — провожу их с двумя-тремя сотрудниками несколько раз в неделю по мере поступления вопросов.
ООО «ВТК Оптима»:
Как часто вы проводите планерки? Каждую неделю, по понедельникам.
Кого собираете на планерку? Руководителей отделов, иногда — отдельных сотрудников.
Сколько времени тратите на планерку? От 40 минут до часа.
Насколько важна планерка для вас и вашего коллектива? В рабочее время руководители находятся на своих объектах, нет возможности получить полный отчет от всех сразу. А планерка — лучший вариант правильно распределить ресурсы.
Были ли у вас примеры неудачно проведенных планерок? Да, если не можем собрать всех специалистов,соответственно, нет информации по ключевым объектам.
