Что такое планерка? Любой ответит — короткое производственное совещание по текущим вопросам. Но это не только планы и сроки. Это общение внутри коллектива, разработка новых методов, возможность встряхнуть людей и вселить в них энтузиазм. Некоторые руководители проводят нестандартные собрания: игры, кейсы, конкурсы... Мы хотим немного приподнять завес тайны и показать вам последние новости внутренней «кухни» Кирова.
Константин Кропанев, исполнительный директор «АЖИО-финанс»:
Так как одним из приоритетных направлений компании «АЖИО-финанс» , является деятельность, связанная с торговлей ценными бумагами на финансовых рынке-это всегда создавало проблемы для проведения планерок в стандартное время.
Внезапно пришедшие в офис клиенты или какие-то серьезные колебания акций, валют на фондовой бирже, постоянно «выбивали» из участия в планерке кого- то из сотрудников, что значительно снижало эффективность данных мероприятий.
После экспериментов с разными форматами планерок я принял решение собирать персонал в пятницу в 15-00, в это время сотрудники обычно уже психологически расслабляются в ожидании выходных, нет клиентов и важных переговоров. В пятницу удобно обсудить итоги прошедшей недели, спланировать задачи на следующую и остается время на выходные , чтобы осмыслить поставленные задачи, а со следующей недели начать их реализовывать.
Очень важна регулярность в проведении планерок очень и, соответственно, понимание сотрудников, что им нужно будет отчитаться по итогам недели, совместно обсудить накопившиеся идеи. По времени укладываемся в 30 - 40 минут. Также, стараюсь использовать для некоторых совместных обсуждений различные информационные средства коммуникаций – группу в Скайпе, был опыт внедрения CRM с встроенным внутренним сайтом, но не прижилась.
У меня есть отдельный блокнот для планерок, и в течении рабочей неделе я фиксирую там идеи или иную информацию, которую я планирую обсудить с коллективом, чтоб не выглядеть на встречах исключительно начальником-контролером.
1.04.2016
